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남동구는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적) 
- 남동구는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경될 때에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “남동구” 입력 후 조회
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간) 
- 남동구는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수입 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 개인정보파일 현황에 있으며, 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)에서 상시 공개합니다.
제3조(처리하는 개인정보의 항목) 
- 남동구가 처리하는 개인정보 항목은 개인정보파일 현황에 명시하고 있으며, 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)에서 상시 공개합니다.
제4조(개인정보 영향평가 수행 결과) 
- 남동구는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
- 남동구는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
개인정보파일 영향평가를 개인정보 파일의 명칭, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 영향평가 완료일시로 나누어 정리한 표
| 개인정보 파일의 명칭 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
영향평가 완료일시 |
| 건축물대장관리 |
성명, 건축행정번호, 주소, 면허번호 |
2016.9.30 |
| 부동산거래신고검인 내역관리 |
이름, 집주소, 핸드폰, 주민번호 |
| 토지이동관리파일 |
이름, 집주소, 주민번호 |
| 토지소유권변동관리 |
이름, 집주소, 주민번호 |
| 개별주택가격 관리 |
이름, 집주소, 생년월일 |
| 환경개선부담금 관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 |
| 민원처리부 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대폰번호 |
| 세외수입총괄관리 |
성명, 주소, 주민등록번호, 휴대폰번호,
각 세외수입 과목별 납세자 정보 |
제5조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항) 
- 남동구는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 남동구는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공하며 홈페이지에 상시 등록·공개합니다.
개인정보 3자 제공현황
제6조(개인정보 처리의 위탁에 관한 사항) 
- 남동구는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리 위탁업무 현황 파일 다운로드
- 남동구는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지, 개인정보의 관리적·기술적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조(개인정보의 파기절차 및 파기방법) 
- 남동구는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
남동구는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 2. 파기방법
남동구는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 사용하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항) 
- 정보주체는 남동구에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- 권리 행사는 남동구에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 남동구는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 남동구는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
- 남동구는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) 
- 남동구는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
- 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제11조(개인정보 보호책임자에 관한 사항) 
- 남동구는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- 성명 : 김시태
- 직책 : 정책기획국장
- 직급 : 4급
- 개인정보보호 담당부서 (※ 개인정보 열람청구 접수·처리 담당)
제12조(개인정보의 열람청구) 
- 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 남동구는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제13조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법) 
- 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 남동구는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
- 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제14조(개인정보 처리방침 변경) 
- 이 개인정보 처리방침은 2022년 7월 29일부터 시행 적용됩니다.
- 이전의 개인정보 처리방침은 별지에서 확인하실 수 있습니다.
이전 개인정보 처리방침을 구분과 주요 변경 내용, 이전내용보기로 나누어 정리한 표
| 구분 |
주요 변경 내용 |
이전내용보기 |
| 2022. 07. 29. |
개인정보 보호담당자 변경 |
바로가기 |
| 2022. 07. 12. |
개인정보 처리방침 작성 지침(공공기관) 반영
개인정보 영향평가 수행결과 추가,
주요 개인정보 처리 표시(라벨링) 추가 |
바로가기 |
| 2022. 01. 01 |
개인정보 보호책임자 변경 |
바로가기 |
| 2021. 07. 12 |
개인정보 보호담당자 변경 |
바로가기 |
| 2021. 05. 28 |
개인정보파일 및 개인정보 3자 제공 현황 현행화
제11조(권익침해 구제방법) 현행화 |
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| 2021. 04. 01 |
개인정보처리 위탁현황 현행화 |
바로가기 |
| 2020. 07. 02 |
개인정보 보호책임자 변경(부구청장→정책기획국장) |
바로가기 |
| 2020. 06. 24 |
개인정보파일 및 개인정보 3자 제공 현황 현행화
개인정보 처리 위탁현황 현행화 |
바로가기 |
| 2020. 05. 04 |
개인정보처리 위탁현황 현행화 |
바로가기 |
| 2020. 03. 19 |
개인정보파일 및 개인정보 3자 제공 현황 현행화 |
바로가기 |
| 2020. 01. 01 |
개인정보파일 및 개인정보처리 위탁현황 현행화
조직개편에 따른 개인정보 관리부서 변경
개인정보보호담당자 변경 수정 |
바로가기 |
| 2019. 06. 07. |
개인정보파일 및 개인정보처리 위탁현황 현행화
정보주체의 권리행사 방법 및 절차 추가 |
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| 2019. 01. 17. |
개인정보 보호책임자 변경 |
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| 2018. 10. 16. |
개인정보파일 및 개인정보보호담당자 현행화
개인정보처리 위탁현황 현행화 |
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| 2018. 01. 10. |
개인정보 보호책임자 변경 |
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| 2017. 06. 30. |
개인정보파일 및 개인정보처리 위탁현황 현행화
정보주체의 권리, 침해 구제 기관 현행화 및 행정심판 내용 추가 |
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| 2017. 02. 08. |
개인정보 보호책임자 변경 |
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| 2015. 03. 10. |
개인정보파일 및 개인정보처리 위탁현황 현행화
개인정보보호담당자 현행화 |
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| 2014. 07. 18. |
개인정보파일 및 개인정보처리 위탁현황 현행화 |
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| 2013. 04. 30. |
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| 2013. 03. 06. |
조직개편에 따른 개인정보 및 영상정보 관리부서 변경 |
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| 2013. 02. 25. |
개인정보 보호책임자 변경 |
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| 2012. 04. 26. |
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